Com a criação pelo governo do e-Social, os profissionais do Departamento de Pessoal passaram por maus bocados. E nem poderia ser diferente. Novos processos relacionados a área do Departamento de Pessoal que já tinham excesso de burocracia, e que demandavam dos profissionais da área uma enorme atenção com a legislação trabalhista, trouxera então novidades na área de tecnologia da informação e processos novos, com prazos, procedimentos a serem aprendidos num curto espaço de tempo e, posteriormente, pasmem, parte deles foram descontinuados pelo governo que o havia instituído.
Era o novo Sistema, que depois de novo, ficou menos novo, mudou novamente, e de qualquer forma era um novo formato a ser cumprido pelo Departamento de Pessoal das empresas.
Assim, para que tudo isso acontecesse a contento, sem erros, nos prazos e atingindo os objetivos internos da empresa e do sistema do e-Social, era preciso ter uma equipe realmente competente e com conhecimento da área, além é claro contando com o pessoal de TI.
Então se você não conhece, fique agora um pouco por dentro o que é um Departamento de Pessoal, e confira agora uma pequena lista de atividades daquilo que os profissionais dessa área desempenham diuturnamente, quer sejam empregados da empresa ou Terceirizados.
- Elaboração da Folha de pagamento
- Manutenção do Controle de férias e 13º salário
- Admissão de funcionários
- Controle de impostos incidentes sobre Folha de Pagamento
- Legislação trabalhista, Previdenciária e Imposto de Renda Pessoa Física
- Processo demissional
- Controle dos Benefícios
- Acompanhamento do Acordo Coletivo com Sindicatos da Categoria
- Apuração de ponto
Quão importante é o time do DP
A observância no cumprimento das Rotinas do Departamento de Pessoal, nos prazos e com a qualidade requerida, são fundamentais para o funcionamento regular da empresa. O cumprimento das leis trabalhistas e previdenciárias, a prática continuada das rotinas estabelecidas pela Direção da Companhia alinhadas com a leis e com os Acordos Coletivos das Categorias as quais as empresas estão ligadas, completam o ciclo de operações que a área precisa cumprir periodicamente, de maneira a estar alinhada com os ditames legais.
Sucintamente Departamento de Pessoal é responsável pelo:
- cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária;
- estabelecimento de uma rotina em que os processos admissionais e demissionais, o controle de benefícios, a elaboração da folha de pagamentos, a relação com sindicatos, as declarações trabalhistas mensais, anuais e outros encargos sociais sejam efetivamente controlados;
- manutenção dos pagamentos de salários, transportes, férias, licenças médicas e 13º salário em dia;
- organização e controle dos horários dos colaboradores;
- manutenção do arquivo, com a devida guarda pelo tempo devido, que contenha toda a documentação relacionada aos colaboradores da empresa devidamente atualizada e organizada;
- garantia do cumprimento das normas de higiene e segurança do trabalho;
- manutenção constante na busca por alternativas que possibilitem ao capital humano da empresa ser a peça fundamental de sucesso.
Enfim, tais atividades são de extrema importância e a sua execução depende essencialmente da existência de uma equipe bem treinada, com conhecimento técnico na área trabalhista e previdenciária, cuja mudança no nosso país é uma constante.
Ter essas equipes interna ou terceirizadas são opções sempre a serem avaliadas pelos executivos ou empresários, com o olhar da economia e segurança dos negócios, sabendo que, na maioria das vezes essa é uma atividade-meio.
O Contador pode ajudá-lo nessa tarefa de implantar controles fundamentais de Gestão.
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